Как мне правильно документировать и вычитать пробег, пройденный за время моей работы, в налоговой декларации Калифорнии в качестве гиг-работника?

Чтобы вычесть пробег по бизнесу, необходимо вести подробные, актуальные записи о вождении и сообщать о вычете в соответствующих налоговых формах. Калифорния, как правило, следует федеральным правилам для этого вычета, поэтому надлежащая документация имеет решающее значение как для ваших деклараций штата, так и для федеральных деклараций. Вот шаги для правильного документирования и вычета пробега по бизнесу: Шаг 1: Выберите метод ведения учета Решите, будете ли вы использовать приложение для отслеживания пробега (например, MileIQ, Everlance или Stride) или ручной бортовой журнал. Приложения могут автоматизировать отслеживание, но физический журнал приемлем, если вы старательно ведете его. Ключевым моментом является запись поездок по мере их совершения или вскоре после них. Шаг 2: Ведите актуальный журнал пробега Для каждой деловой поездки необходимо записывать следующую информацию во время или вскоре после поездки: - Дату поездки. - Ваш пункт отправления. - Ваш пункт назначения. - Деловую цель поездки (например, «Встреча с клиентом с Джоном Доу» или «Забрать для доставки DoorDash»). - Начальные и конечные показания одометра вашего автомобиля, которые дают вам общее количество миль для этой поездки. Шаг 3: Рассчитайте ваши общие деловые мили В конце года сложите мили от всех ваших отдельных деловых поездок. Не включайте личные поездки или мили на поездку на работу (расстояние от вашего дома до вашего основного места работы, если оно у вас есть). Шаг 4: Рассчитайте и сообщите о вашем вычете Умножьте ваши общие деловые мили на стандартную ставку пробега, установленную IRS для этого налогового года. Укажите этот общий вычет в форме IRS 1040, приложение C (Прибыль или убыток от бизнеса). Эта информация затем будет передана в вашу форму Калифорнии 540, когда вы подаете свои налоги штата в Налоговое управление по франшизам (FTB). Важные детали и нюансы: Согласно законодательству Калифорнии (RTC § 17270), ваша возможность вычитать эти расходы зависит от вашей классификации как независимого подрядчика. Если вы классифицируетесь как наемный работник в соответствии с § 2775 Трудового кодекса (AB 5), вы, как правило, не можете вычесть невозмещенные деловые расходы из вашей налоговой декларации. Убедитесь, что вы правильно классифицированы. Предупреждения и ограничения: Калифорнийское налоговое управление по франчайзингу и Налоговое управление США (IRS) требуют от вас ведения надлежащей документации для подтверждения ваших расходов (RTC § 19141.6). Без подробного и своевременного журнала ваш вычет может быть отклонен аудиторской проверкой. Простой оценки вашего пробега на конец года недостаточно. Это общая информация, которая не является юридической консультацией. В сложных ситуациях, особенно касающихся классификации работников, проконсультируйтесь с квалифицированным юристом из Калифорнии.