在加利福尼亚州,雇主在对求职者进行背景调查之前必须遵守哪些规则?
在加州,雇主必须先向申请人提供有条件的工作机会,然后才能询问他们的犯罪记录或进行背景调查。该流程受到严格监管,以确保公平并为申请人提供回应的机会。以下是雇主必须遵循的步骤:步骤 1:提供有条件的工作机会您不能在工作申请或面试中询问犯罪记录。您必须首先评估申请人的资格,并向他们提供正式的、有条件的工作机会。此录用可以取决于申请人是否通过背景调查。步骤
2:提供披露并获得书面同意在进行调查之前,您必须向申请人提供清晰的书面通知。此披露必须是一份独立的文件,说明您打算为就业目的获取背景报告。您还必须向他们提供一份他们根据州和联邦法律所享有的权利的副本。提供这些文件后,您必须获得申请人进行调查的书面授权。步骤 3:进行合法的背景调查您现在可以从第三方报告机构订购背景调查。根据加州法律,报告不得包含某些信息,例如未导致定罪的逮捕记录(少数例外)、已被封存或删除的定罪记录,或超过两年的非重罪大麻定罪记录。步骤
4:遵循强制性的“不利行动”流程。如果背景调查显示的信息让您考虑撤回工作邀请,您不能立即撤回。首先,您必须进行个性化评估,以权衡定罪的性质和严重程度与工作职责之间的关系。然后,您必须向申请人发送一份“不利行动前通知”,其中包含报告副本和您的初步决定通知。您必须给予申请人至少五个工作日的时间来回复并对报告的准确性提出异议或提供改过自新的证据。只有在考虑了他们的回复后,您才能做出最终决定。重要细节和细微差别:这些规则通常适用于拥有五名或五名以上员工的雇主。“背景调查”一词涵盖犯罪记录调查和消费者调查报告,后者可能包含通过面谈收集的有关个人品格或声誉的信息。警告和限制:未能严格遵循这些步骤可能会导致重大法律责任,包括申请人的诉讼。某些职位,例如执法人员或根据联邦或州法律需要进行背景调查的职位,可能有不同的要求或豁免。以上仅为一般信息,不构成法律建议。如遇复杂情况,请咨询合格的加州律师。
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已更新: August 14, 2025
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