Quali sono le regole che un datore di lavoro deve seguire prima di effettuare una verifica dei precedenti di un candidato in California?

In California, un datore di lavoro deve fare un'offerta di lavoro condizionata a un candidato prima di informarsi sui suoi precedenti penali o di effettuare una verifica dei precedenti. Il processo è rigorosamente regolamentato per garantire l'equità e offrire ai candidati l'opportunità di rispondere. Ecco i passaggi che un datore di lavoro deve seguire: Fase 1: Fare un'offerta di lavoro condizionata Non è possibile chiedere informazioni sui precedenti penali in una domanda di lavoro o in un colloquio. È necessario prima valutare le qualifiche del candidato e fare un'offerta di lavoro formale e condizionata. Questa offerta può essere subordinata al superamento di una verifica dei precedenti da parte del candidato. Fase 2: Fornire informazioni e ottenere il consenso scritto Prima di eseguire la verifica, è necessario fornire al candidato una comunicazione chiara e scritta. Questa comunicazione deve essere un documento autonomo che attesti l'intenzione di ottenere un rapporto sui precedenti per scopi di assunzione. È inoltre necessario fornire al candidato una copia dei suoi diritti ai sensi della legge statale e federale. Dopo aver fornito questi documenti, è necessario ottenere l'autorizzazione scritta del candidato a condurre la verifica. Fase 3: Eseguire la verifica dei precedenti legale È ora possibile ordinare la verifica dei precedenti da un'agenzia di segnalazione terza. Secondo la legge della California, il rapporto non può includere determinate informazioni, come arresti che non hanno portato a una condanna (con limitate eccezioni), condanne che sono state cancellate o cancellate, o condanne per reati non gravi legati alla marijuana risalenti a più di due anni fa. Fase 4: Seguire la procedura richiesta per la "verifica dei precedenti penali" Se la verifica dei precedenti penali rivela informazioni che ti fanno prendere in considerazione il ritiro dell'offerta di lavoro, non puoi farlo immediatamente. Innanzitutto, devi eseguire una valutazione personalizzata per valutare la natura e la gravità della condanna rispetto alle mansioni del lavoro. Quindi, devi inviare al candidato una "notifica di pre-verifica" che include una copia del rapporto e una notifica della tua decisione preliminare. Devi concedere al candidato almeno cinque giorni lavorativi per rispondere e contestare l'accuratezza del rapporto o fornire prove di riabilitazione. Solo dopo aver considerato la sua risposta puoi prendere una decisione definitiva. Dettagli e sfumature importanti: queste regole si applicano generalmente ai datori di lavoro con cinque o più dipendenti. Il termine "verifica dei precedenti penali" comprende sia i controlli dei precedenti penali sia le denunce investigative sui consumatori, che possono includere informazioni sul carattere o sulla reputazione di una persona raccolte tramite colloqui. Avvertenze e limitazioni: il mancato rispetto rigoroso di questi passaggi può comportare significative responsabilità legali, incluse azioni legali da parte dei candidati. Alcune posizioni, come quelle nelle forze dell'ordine o ruoli che richiedono una verifica dei precedenti penali ai sensi della legge federale o statale, potrebbero prevedere requisiti o esenzioni diversi. Queste sono informazioni generali e non costituiscono consulenza legale. Per situazioni complesse, consultare un avvocato qualificato in California.