¿Cuáles son las reglas que debe seguir un empleador antes de realizar una verificación de antecedentes de un solicitante de empleo en California?

En California, un empleador debe hacer una oferta de trabajo condicional a un solicitante antes de preguntar sobre sus antecedentes penales o realizar una verificación de antecedentes. El proceso está estrictamente regulado para garantizar la imparcialidad y brindar a los solicitantes la oportunidad de responder. Estos son los pasos que un empleador debe seguir: Paso 1: Hacer una oferta de empleo condicional No puede preguntar sobre antecedentes penales en una solicitud de empleo ni en una entrevista. Primero debe evaluar las calificaciones del solicitante y hacerle una oferta de empleo formal y condicional. Esta oferta puede estar sujeta a que el solicitante pase una verificación de antecedentes. Paso 2: Proporcionar divulgaciones y obtener el consentimiento por escrito Antes de realizar la verificación, debe proporcionar al solicitante una notificación clara por escrito. Esta divulgación debe ser un documento independiente que indique que tiene la intención de obtener un informe de antecedentes para fines laborales. También debe darles una copia de sus derechos bajo la ley estatal y federal. Después de proporcionar estos documentos, debe obtener la autorización por escrito del solicitante para realizar la verificación. Paso 3: Realizar la verificación de antecedentes legal Ahora puede solicitar la verificación de antecedentes a una agencia de informes de terceros. Según la ley de California, el informe no puede incluir cierta información, como arrestos que no resultaron en una condena (con excepciones limitadas), condenas que han sido selladas o expurgadas, o condenas por posesión de marihuana no graves con más de dos años de antigüedad. Paso 4: Siga el proceso requerido de "Acción Adversa". Si la verificación de antecedentes revela información que le haga considerar retirar la oferta de trabajo, no puede hacerlo de inmediato. Primero, debe realizar una evaluación individualizada para sopesar la naturaleza y la gravedad de la condena con respecto a las responsabilidades del puesto. Luego, debe enviar al solicitante un "aviso de acción adversa previa" que incluya una copia del informe y una notificación de su decisión preliminar. Debe darle al solicitante al menos cinco días hábiles para responder y cuestionar la exactitud del informe o proporcionar evidencia de rehabilitación. Solo después de considerar su respuesta podrá tomar una decisión final. Detalles y matices importantes: Estas reglas generalmente se aplican a empleadores con cinco o más empleados. El término "verificación de antecedentes" abarca tanto las verificaciones de antecedentes penales como los informes de investigación del consumidor, que pueden incluir información sobre la reputación o el carácter de una persona obtenida mediante entrevistas. Advertencias y limitaciones: No seguir estos pasos con precisión puede conllevar responsabilidades legales significativas, incluyendo demandas por parte de los solicitantes. Ciertos puestos, como los de las fuerzas del orden o aquellos que requieren una verificación de antecedentes por ley federal o estatal, pueden tener requisitos o exenciones diferentes. Esta información es general y no constituye asesoramiento legal. Para situaciones complejas, consulte con un abogado calificado en California.