Какие правила должен соблюдать работодатель в штате Калифорния перед проведением проверки биографических данных в отношении соискателя?

В Калифорнии работодатель обязан сделать кандидату условное предложение о приеме на работу, прежде чем запрашивать сведения о его судимости или проводить проверку биографических данных. Данная процедура строго регулируется в целях обеспечения справедливого подхода и предоставления кандидатам возможности дать свои пояснения. Ниже перечислены шаги, которые должен выполнить работодатель: **Шаг 1: Сделайте условное предложение о приеме на работу** Вы не имеете права задавать вопросы о судимости в заявлении о приеме на работу или на собеседовании. Сначала вы должны оценить квалификацию кандидата и сделать ему официальное условное предложение о приеме на работу. Данное предложение может быть обусловлено успешным прохождением кандидатом проверки биографических данных. **Шаг 2: Предоставьте необходимые уведомления и получите письменное согласие** Перед проведением проверки вы обязаны предоставить кандидату четкое письменное уведомление. Это уведомление должно быть оформлено в виде отдельного документа, в котором указано ваше намерение получить отчет с биографическими данными для целей трудоустройства. Вы также должны предоставить ему копию документа о его правах в соответствии с законодательством штата и федеральным законодательством. После предоставления этих документов вы обязаны получить письменное разрешение кандидата на проведение проверки. **Шаг 3: Проведите законную проверку биографических данных** Теперь вы можете заказать проверку биографических данных в стороннем агентстве по сбору и предоставлению данных. Согласно законодательству Калифорнии, отчет не может содержать определенную информацию, например сведения об арестах, не повлекших за собой вынесение обвинительного приговора (за редкими исключениями), сведения о судимостях, которые были засекречены или аннулированы, а также сведения о судимостях за правонарушения, связанные с марихуаной и не являющиеся фелонией, если с момента их вынесения прошло более двух лет. **Шаг 4: Соблюдайте установленную процедуру принятия «неблагоприятного решения»** Если в результате проверки биографических данных будет выявлена информация, из-за которой вы рассматриваете возможность отозвать предложение о работе, вы не можете сделать это немедленно. Во-первых, вы должны провести индивидуальную оценку, чтобы сопоставить характер и тяжесть правонарушения с должностными обязанностями. Затем вы должны направить кандидату «предварительное уведомление о неблагоприятном решении», приложив к нему копию отчета и извещение о вашем предварительном решении. Вы обязаны предоставить кандидату не менее пяти рабочих дней на ответ, в течение которых он может оспорить достоверность сведений в отчете или предоставить доказательства своего исправления. Вы можете принять окончательное решение только после рассмотрения его ответа. **Важные детали и нюансы:** Эти правила, как правило, распространяются на работодателей со штатом от пяти и более сотрудников. Термин «проверка биографических данных» охватывает как проверку сведений о судимости, так и отчеты о потребителях, составленные по результатам расследования, которые могут включать информацию о личных качествах или репутации человека, полученную в ходе опросов. **Предупреждения и ограничения:** Несоблюдение точного порядка этих действий может повлечь за собой значительную юридическую ответственность, включая судебные иски со стороны кандидатов. Для определенных должностей, например в правоохранительных органах или должностей, для которых проверка биографических данных требуется по федеральному законодательству или законодательству штата, могут действовать иные требования или исключения. Данная информация носит общий характер и не является юридической консультацией. В сложных ситуациях проконсультируйтесь с квалифицированным юристом, практикующим в Калифорнии.