¿Cuál es el proceso para solicitar e inspeccionar los registros financieros, los documentos rectores y las actas de reuniones de mi asociación de propietarios en California?

Como propietario de una asociación de propietarios de California (HOA), tiene el derecho legal de solicitar e inspeccionar la mayoría de los registros de la asociación. El proceso es sencillo y se rige por el Código Civil de California. A continuación, se detalla el proceso paso a paso: Paso 1: Identifique y enumere los registros. Determine qué documentos específicos desea revisar. Según la ley de California, puede solicitar la mayoría de los "registros de la asociación", que incluyen estados financieros, presupuestos anuales, documentos rectores (CC&R, estatutos, reglas) y actas de reuniones abiertas de la junta. Sea lo más específico posible en su lista. Paso 2: Envíe una solicitud por escrito. Redacte una carta formal o un correo electrónico dirigido a la junta directiva de la HOA o a la empresa administradora designada. Su solicitud debe indicar claramente qué registros desea inspeccionar o copiar. Se recomienda enviar la solicitud por correo certificado con acuse de recibo para crear un registro de cuándo se recibió. Paso 3: Espere la respuesta de la HOA. La HOA debe poner a su disposición los registros solicitados dentro de plazos específicos. Para la mayoría de los registros, como documentos financieros y documentos de gobierno, la HOA tiene 10 días hábiles desde la recepción de su solicitud. Para las actas de la reunión de la junta, la HOA debe ponerlas a disposición dentro de los 30 días calendario posteriores a la reunión. Paso 4: Inspeccionar o recibir copias La HOA debe proporcionar los registros para su inspección en su oficina comercial durante el horario comercial habitual. Alternativamente, puede solicitar copias físicas. La HOA puede cobrarle por el costo directo de hacer las copias, pero no puede cobrarle por el tiempo del personal necesario para recuperar los documentos. Detalles y matices importantes Algunos registros están exentos de inspección. Estos incluyen registros protegidos por el privilegio abogado-cliente, actas de reuniones de sesiones ejecutivas y registros de personal. Si la HOA retiene documentos, debe proporcionarle una explicación por escrito que cite el motivo legal de la denegación. Advertencias y limitaciones Si la HOA no cumple con su solicitud dentro de los plazos legales, puede enviar una segunda carta exigiendo el cumplimiento y citando su obligación legal. Si la asociación de propietarios continúa negándose, podría presentar una demanda en un tribunal de reclamos menores para hacer valer sus derechos y solicitar una sanción civil de hasta $500 por cada solicitud denegada. Esta información es general y no constituye asesoramiento legal. Para situaciones complejas o si su asociación de propietarios no responde, consulte con un abogado calificado en California.