Quelle est la procédure à suivre pour demander et inspecter les dossiers financiers, les documents directeurs et les procès-verbaux des réunions de mon HOA en Californie ?

En tant que propriétaire d'une association de propriétaires californienne (HOA), vous avez le droit légal de demander et d'inspecter la plupart des documents de l'association. La procédure est simple et régie par le Code civil californien. Voici la procédure étape par étape : Étape 1 : Identifier et répertorier les documents. Déterminez les documents spécifiques que vous souhaitez consulter. Selon la loi californienne, vous pouvez demander la plupart des « documents d'association », notamment les états financiers, les budgets annuels, les documents constitutifs (CC&R, statuts, règles) et les procès-verbaux des réunions publiques du conseil d'administration. Soyez aussi précis que possible dans votre liste. Étape 2 : Soumettre une demande écrite. Rédigez une lettre ou un courriel officiel adressé au conseil d'administration de l'association de propriétaires ou à sa société de gestion désignée. Votre demande doit clairement indiquer les documents que vous souhaitez consulter ou copier. Il est recommandé d'envoyer la demande par courrier recommandé avec accusé de réception afin de conserver une trace de sa réception. Étape 3 : Attendre la réponse de l'association de propriétaires. L'association de propriétaires doit mettre les documents demandés à votre disposition dans des délais précis. Pour la plupart des documents, tels que les documents financiers et les documents constitutifs, l'association de propriétaires dispose de 10 jours ouvrables à compter de la réception de votre demande. Pour les procès-verbaux des réunions du conseil d'administration, l'association de propriétaires doit les mettre à disposition dans les 30 jours calendaires suivant la réunion. Étape 4 : Inspecter ou recevoir des copies L'association de propriétaires doit fournir les documents pour inspection à son bureau pendant les heures normales d'ouverture. Vous pouvez également demander des copies physiques. L'association de propriétaires est autorisée à vous facturer le coût direct de la réalisation des copies, mais elle ne peut pas vous facturer le temps de travail du personnel nécessaire à la récupération des documents. Détails et nuances importants Certains documents sont exemptés d'inspection. Il s'agit notamment des documents protégés par le secret professionnel de l'avocat, des procès-verbaux des réunions à huis clos et des dossiers du personnel. Si l'association de propriétaires retient des documents, elle doit vous fournir une explication écrite citant le motif légal du refus. Avertissements et limitations Si l'association de propriétaires ne se conforme pas à votre demande dans les délais légaux, vous pouvez envoyer une deuxième lettre exigeant le respect de la loi et citant son obligation légale. Si l'association de propriétaires persiste dans son refus, vous pourriez intenter une action en justice auprès du tribunal des petites créances pour faire valoir vos droits et réclamer une amende civile pouvant aller jusqu'à 500 $ par demande refusée. Ces informations sont d'ordre général et ne constituent pas un avis juridique. Pour les situations complexes ou si votre association de propriétaires ne répond pas, consultez un avocat californien qualifié.