Qual è la procedura per richiedere e ispezionare i registri finanziari, i documenti amministrativi e i verbali delle riunioni della mia HOA in California?

In qualità di proprietario di una casa in un'associazione di proprietari di case (HOA) della California, hai il diritto legale di richiedere e ispezionare la maggior parte dei documenti dell'associazione. La procedura è semplice ed è regolata dal Codice Civile della California. Ecco la procedura dettagliata: Fase 1: Identifica ed elenca i documenti Determina quali documenti specifici desideri esaminare. Secondo la legge della California, puoi richiedere la maggior parte dei "documenti dell'associazione", che includono bilanci, bilanci annuali, documenti di governo (CC&R, Statuti, Regolamenti) e verbali delle riunioni aperte del consiglio. Sii il più specifico possibile nell'elenco. Fase 2: Invia una richiesta scritta Redigi una lettera formale o un'e-mail indirizzata al consiglio di amministrazione dell'HOA o alla società di gestione designata. La tua richiesta deve indicare chiaramente quali documenti desideri ispezionare o copiare. Si consiglia di inviare la richiesta tramite posta certificata con ricevuta di ritorno per creare una traccia della data di ricezione. Fase 3: Attendi la risposta dell'HOA L'HOA deve metterti a disposizione i documenti richiesti entro tempi specifici. Per la maggior parte dei documenti, come documenti finanziari e documenti amministrativi, l'HOA ha 10 giorni lavorativi dal ricevimento della richiesta. Per i verbali delle riunioni del consiglio di amministrazione, l'HOA deve renderli disponibili entro 30 giorni di calendario dalla riunione. Fase 4: Ispezionare o ricevere copie L'HOA deve fornire i documenti per l'ispezione presso il proprio ufficio durante il normale orario di lavoro. In alternativa, è possibile richiedere copie cartacee. L'HOA è autorizzata ad addebitare il costo diretto per la realizzazione delle copie, ma non può addebitare il tempo del personale necessario per recuperare i documenti. Dettagli e sfumature importanti Alcuni documenti sono esenti dall'ispezione. Questi includono documenti protetti dal segreto professionale, verbali delle riunioni esecutive e documenti del personale. Se l'HOA trattiene i documenti, deve fornire una spiegazione scritta che citi il motivo legale del diniego. Avvertenze e limitazioni Se l'HOA non ottempera alla richiesta entro i termini di legge, è possibile inviare una seconda lettera richiedendo l'adempimento e citando il proprio obbligo legale. Se l'HOA continua a rifiutare, potresti essere in grado di intentare un'azione presso il tribunale per le controversie di modesta entità per far valere i tuoi diritti e richiedere una sanzione civile fino a $ 500 per ogni richiesta respinta. Queste sono informazioni generali e non costituiscono consulenza legale. Per situazioni complesse o se l'HOA non risponde, consulta un avvocato qualificato in California.