在加利福尼亚州，申请和检查我的 HOA 的财务记录、管理文件和会议记录的流程是什么？

作为加州业主协会 (HOA) 的业主，您拥有合法权利索取和查阅协会的大部分记录。该流程简单易懂，受《加州民法典》管辖。以下是分步流程：步骤 1：识别并列出记录 确定您要查阅的具体文件。根据加州法律，您可以索取大部分“协会记录”，包括财务报表、年度预算、管理文件（CC&R、章程、规则）以及公开董事会会议记录。请尽可能详细地列出所有记录。步骤 2：提交书面申请 起草一封正式信函或电子邮件，寄给 HOA 董事会或其指定的管理公司。您的申请必须明确说明您希望查阅或复制哪些记录。建议使用挂号信发送申请，并附上回执，以便记录接收时间。步骤 3：等待 HOA 的回复 HOA 必须在规定时间内向您提供所请求的记录。对于大多数记录，例如财务文件和管理文件，HOA 必须在收到您的请求后 10 个工作日内提供。对于董事会会议记录，HOA 必须在会议后 30 个日历日内提供。步骤 4：检查或接收副本 HOA 必须在正常工作时间内在其业务办公室提供记录以供检查。或者，您可以要求提供纸质副本。HOA 可以向您收取制作复印件的直接费用，但不能向您收取员工检索文件所需的时间。重要细节和细微差别某些记录免于检查。这些包括受律师-客户特权保护的记录、执行会议记录和人事记录。如果 HOA 扣留文件，则必须向您提供书面解释，说明拒绝的合法原因。警告和限制如果 HOA 未能在法定时限内满足您的要求，您可以发送第二封信，要求其遵守并说明其法律义务。如果业主协会 (HOA) 继续拒绝，您可以向小额索赔法院提起诉讼，以维护您的权利，并要求对每次被拒绝的申请处以最高 500 美元的民事罚款。以上信息仅供参考，不构成法律建议。如果您遇到复杂情况或业主协会 (HOA) 未予回应，请咨询合格的加州律师。