Quali sono i requisiti dettagliati che un datore di lavoro deve soddisfare per poter offrire pause pranzo e riposo in California?

La legge della California impone ai datori di lavoro di fornire pause specifiche per il pasto e il riposo esenti da dazi doganali ai dipendenti non esenti e di pagare sanzioni per eventuali pause perse. Ecco i passaggi per garantire la conformità. Fase 1: Fornire pause per il pasto Per qualsiasi periodo di lavoro superiore a cinque ore, è necessario fornire una pausa per il pasto di 30 minuti, non retribuita e priva di dazi doganali. Questa pausa deve iniziare prima della fine della quinta ora di lavoro del dipendente. Se un dipendente lavora più di 10 ore al giorno, è necessario fornire una seconda pausa per il pasto di 30 minuti. Fase 2: Fornire pause di riposo retribuite È necessario fornire una pausa di riposo retribuita di 10 minuti per ogni quattro ore lavorate o una frazione significativa di esse. Una "frazione significativa" è qualsiasi orario di lavoro superiore a due ore. La pausa deve essere fornita il più vicino possibile alla metà del periodo di lavoro di quattro ore. Non è possibile imporre ai dipendenti di rimanere in sede durante le pause di riposo retribuite. Fase 3: Tenere registri orari accurati È necessario tenere registri orari precisi che indichino l'orario di inizio e fine di ogni pausa pasto per ogni dipendente non esente. La legge della California presuppone che non sia stata fornita una pausa pasto se i vostri registri non lo dimostrano, ponendo a vostro carico l'onere della prova per dimostrare il contrario. Fase 4: Pagare i premi per le pause perse Se non fornite un pasto o una pausa di riposo conformi, dovete pagare al dipendente un'ora aggiuntiva di paga alla sua tariffa normale. Questo è richiesto per ogni giorno lavorativo in cui si è verificata una violazione. Ad esempio, la mancata fornitura sia di un pasto che di una pausa di riposo nello stesso giorno richiede il pagamento di due ore di paga aggiuntiva. Dettagli e sfumature importanti: le pause devono essere "duty-free", il che significa che il dipendente è completamente sollevato da tutte le mansioni lavorative e voi rinunciate al controllo sulle sue attività. Le pause pasto possono essere rinunciate con reciproco consenso scritto solo a determinate condizioni: se la giornata lavorativa non supera le sei ore (per la prima pausa) o non supera le dodici ore (per la seconda pausa, a condizione che la prima sia stata utilizzata). Avvertenze e limitazioni: queste regole si applicano ai dipendenti non esenti; classificare erroneamente un dipendente come esente comporta un rischio legale e finanziario significativo. Le sanzioni per inosservanza si accumulano rapidamente e possono dare luogo a reclami e azioni legali individuali ai sensi del Private Attorneys General Act (PAGA). Queste sono informazioni generali e non costituiscono consulenza legale. Per situazioni complesse, consultare un avvocato qualificato in California.