Quelle est la procédure à suivre pour demander officiellement un aménagement raisonnable pour mon handicap à mon employeur en Californie ?

Pour demander officiellement un aménagement raisonnable, vous devez informer votre employeur que vous avez besoin d'un changement au travail en raison d'un problème de santé ou d'un handicap, puis participer à une discussion collaborative pour trouver une solution. Voici la procédure étape par étape : Étape 1 : Informez votre employeur par écrit. Rédigez une lettre ou un courriel clair à l'intention de votre supérieur hiérarchique direct et/ou du service des ressources humaines (RH). Vous n'avez pas besoin de divulguer votre diagnostic spécifique. Indiquez simplement que vous souffrez d'un problème de santé qui nécessite un aménagement pour que vous puissiez exercer vos fonctions. Suggérez un ou plusieurs aménagements possibles si vous avez des idées. Étape 2 : Fournissez des documents médicaux si demandé. Votre employeur est en droit de demander un certificat médical à votre professionnel de santé. Ce certificat doit confirmer que vous souffrez d'un problème de santé, décrire vos limitations professionnelles et expliquer pourquoi l'aménagement est médicalement nécessaire. Il n'est pas nécessaire qu'il révèle votre diagnostic sous-jacent. Étape 3 : Participez au « processus interactif » La loi californienne exige que votre employeur s'engage dans un processus interactif rapide et de bonne foi avec vous. Il s'agit d'une discussion visant à déterminer un aménagement efficace. Soyez prêt à discuter de vos limitations et à explorer différentes options. Votre employeur doit prendre en compte votre demande d'aménagement, mais peut vous proposer une alternative si elle est également efficace. Étape 4 : Documentez toutes les communications. Conservez des copies de toutes les lettres et courriels que vous envoyez et recevez. Après tout appel téléphonique ou réunion en personne, envoyez un courriel de suivi aux RH résumant les discussions, les personnes présentes et les prochaines étapes. Cela crée une trace écrite essentielle. Détails et nuances importants : Vous n'avez pas besoin d'utiliser le terme juridique « aménagement raisonnable » pour lancer la procédure. Le simple fait d'informer votre employeur de votre besoin d'aide en raison d'un problème de santé suffit à déclencher ses obligations légales en vertu de la loi sur l'équité en matière d'emploi et de logement (FEHA). La procédure est continue ; si un aménagement n'est pas efficace, vous pouvez demander à revoir la discussion. Avertissements et limites : Un employeur peut légalement refuser un aménagement si cela entraînerait une « contrainte excessive », c'est-à-dire des difficultés ou des dépenses importantes. Il est strictement interdit à votre employeur d'exercer des représailles à votre encontre pour avoir demandé un aménagement. Bien qu'il n'y ait pas de délai strict, les employeurs doivent agir dans les meilleurs délais. Ces informations sont générales et ne constituent pas un avis juridique. Pour les situations complexes, telles qu'un refus de votre demande ou si vous pensez que votre employeur ne s'engage pas dans le processus de bonne foi, vous devriez consulter un avocat californien qualifié.