Wie kann ich in Kalifornien bei meinem Arbeitgeber offiziell eine angemessene Anpassung meiner Behinderung beantragen?

Um eine angemessene Anpassung formell zu beantragen, müssen Sie Ihren Arbeitgeber darüber informieren, dass Sie aufgrund einer Erkrankung oder Behinderung eine Änderung am Arbeitsplatz benötigen, und anschließend an einem gemeinsamen Gespräch teilnehmen, um eine Lösung zu finden. So gehen Sie Schritt für Schritt vor: Schritt 1: Benachrichtigen Sie Ihren Arbeitgeber schriftlich. Verfassen Sie einen klaren Brief oder eine E-Mail an Ihren direkten Vorgesetzten und/oder die Personalabteilung. Sie müssen Ihre genaue Diagnose nicht offenlegen. Geben Sie einfach an, dass Sie an einer Erkrankung leiden, die eine Anpassung erfordert, damit Sie Ihre Arbeitsaufgaben erfüllen können. Schlagen Sie eine oder mehrere mögliche Anpassungen vor, wenn Sie Ideen haben. Schritt 2: Legen Sie auf Anfrage medizinische Unterlagen vor. Ihr Arbeitgeber ist berechtigt, eine Bescheinigung Ihres Arztes anzufordern. Diese Bescheinigung sollte Ihre Erkrankung bestätigen, Ihre arbeitsbedingten Einschränkungen beschreiben und erklären, warum die Anpassung medizinisch notwendig ist. Ihre zugrunde liegende Diagnose muss darin nicht genannt werden. Schritt 3: Nehmen Sie am „interaktiven Prozess“ teil. Nach kalifornischem Recht ist Ihr Arbeitgeber verpflichtet, zeitnah und in gutem Glauben an einem interaktiven Prozess mit Ihnen teilzunehmen. In diesem Gespräch wird eine wirksame Anpassung festgelegt. Seien Sie darauf vorbereitet, Ihre Einschränkungen zu besprechen und verschiedene Optionen zu prüfen. Ihr Arbeitgeber muss Ihre gewünschte Anpassung berücksichtigen, kann Ihnen aber eine Alternative anbieten, sofern diese ebenfalls wirksam ist. Schritt 4: Dokumentieren Sie die gesamte Kommunikation. Bewahren Sie Kopien aller Briefe und E-Mails auf, die Sie senden und empfangen. Senden Sie nach Telefonaten oder persönlichen Treffen eine E-Mail an die Personalabteilung, in der Sie zusammenfassen, was besprochen wurde, wer anwesend war und was die nächsten Schritte sind. So schaffen Sie eine wichtige Dokumentation. Wichtige Details und Nuancen: Sie müssen nicht den juristischen Begriff „angemessene Anpassung“ verwenden, um das Verfahren einzuleiten. Es genügt, Ihren Arbeitgeber auf Ihren Unterstützungsbedarf aufgrund einer Erkrankung aufmerksam zu machen, um dessen rechtliche Verpflichtungen gemäß dem Fair Employment and Housing Act (FEHA) auszulösen. Das Verfahren ist fortlaufend; wenn eine Anpassung nicht wirksam ist, können Sie um eine erneute Diskussion bitten. Warnhinweise und Einschränkungen: Ein Arbeitgeber kann eine Anpassung rechtlich ablehnen, wenn sie eine „unzumutbare Härte“, d. h. erhebliche Schwierigkeiten oder Kosten, verursachen würde. Ihrem Arbeitgeber ist es strengstens untersagt, Sie für die Beantragung einer Anpassung zu bestrafen. Obwohl es keine feste Frist gibt, müssen Arbeitgeber zeitnah handeln. Dies sind allgemeine Informationen und stellen keine Rechtsberatung dar. In komplexen Situationen, beispielsweise bei einer Ablehnung Ihres Antrags oder wenn Sie der Meinung sind, dass Ihr Arbeitgeber das Verfahren nicht in gutem Glauben durchführt, sollten Sie einen qualifizierten Anwalt in Kalifornien konsultieren.