Quelles affiches spécifiques suis-je légalement tenu d’afficher sur mon lieu de travail physique en Californie ?

Les employeurs californiens doivent afficher de nombreuses affiches fédérales et étatiques concernant les salaires, la sécurité et la non-discrimination dans un endroit bien en vue et accessible à tous les employés. Voici comment vous assurer de votre conformité. Étape 1 : Obtenir les affiches essentielles de l'État de Californie. Téléchargez les affiches obligatoires directement et gratuitement sur les sites web des agences d'État. Les principales affiches incluent « Protection de la sécurité et de la santé au travail » (Cal/OSHA), « La loi californienne interdit la discrimination et le harcèlement au travail » (Département des droits civiques) et « Avis de jour de paie » (Bureau du commissaire du travail). Vous pouvez les trouver sur les sites web du Département des relations industrielles (DIR) et du Département des droits civiques (CRD). Étape 2 : Obtenir les affiches fédérales obligatoires. Vous devez également afficher des affiches fédérales. Celles-ci incluent « Sécurité et santé au travail : c'est la loi » (OSHA), « Salaire minimum fédéral » et « Droits des employés en vertu de la loi sur les normes de travail équitables ». Téléchargez-les gratuitement sur le site web du Département du Travail des États-Unis (DOL). Étape 3 : Vérifier les exigences sectorielles et locales Certains secteurs, comme l'agriculture ou la construction, ont des exigences d'affichage spécifiques supplémentaires. De plus, certaines villes et comtés (par exemple, San Francisco, Los Angeles) ont leurs propres arrêtés locaux exigeant des affiches spécifiques sur le salaire minimum ou les congés maladie payés. Consultez les sites Web de votre ville et de votre comté pour connaître les règles locales. Étape 4 : Afficher correctement les affiches Affichez les affiches physiques dans un endroit bien en vue et facilement accessible où les employés peuvent les voir, comme une salle de pause ou près d'une pointeuse. Pour les employés qui travaillent entièrement à distance, vous devez fournir les avis par voie électronique, par exemple par courriel ou sur un site intranet de l'entreprise. Considérations importantes : Bien que les affiches « tout-en-un » de fournisseurs privés soient pratiques, vous êtes toujours responsable de vous assurer qu'elles sont complètes et à jour. Les lois nationales et fédérales changent, vous devez donc revoir vos affiches chaque année pour vous assurer de leur conformité. Si 10 % ou plus de votre personnel parle une langue autre que l'anglais, vous devez également afficher certains avis dans cette langue. Remarque : Le non-affichage des affiches requises peut entraîner des amendes et des pénalités importantes de la part de diverses agences nationales et fédérales. Cette liste n'est pas exhaustive et les exigences peuvent évoluer. Il s'agit d'informations générales qui ne constituent pas un avis juridique. Pour les situations complexes, consultez un avocat californien qualifié.