Come posso ottenere il rimborso delle spese obbligatorie legate al lavoro, come l'utilizzo del mio cellulare o della mia auto, in California?

Ai sensi della Sezione 2802 del Codice del Lavoro della California, il datore di lavoro è tenuto a rimborsare tutte le spese necessarie e ragionevoli sostenute per svolgere il proprio lavoro, incluso l'uso aziendale del cellulare o dell'auto personale. Ecco come ottenere il rimborso: Fase 1: Documentare le spese Tenere registri dettagliati e accurati. Per l'utilizzo dell'auto, tenere un registro dei chilometri percorsi con date, destinazioni, scopo del viaggio e letture del contachilometri di inizio/fine. Per il cellulare, salvare le bollette mensili ed evidenziare la percentuale di tempo in cui lo si utilizza per chiamate di lavoro, messaggi e dati. Conservare tutte le ricevute per eventuali altri acquisti correlati al lavoro. Fase 2: Inviare una richiesta scritta formale Inviare un rendiconto spese dettagliato al proprio responsabile o all'ufficio Risorse Umane in base alle politiche aziendali. Allegare copie dei registri, delle fatture e delle ricevute. Nella richiesta, è possibile fare riferimento cortesemente al diritto al rimborso ai sensi della Sezione 2802 del Codice del Lavoro della California. Fase 3: Seguito scritto Se il datore di lavoro non rimborsa tempestivamente, inviare un'e-mail o una lettera di follow-up. Riformula la tua richiesta, fai riferimento alla data della tua richiesta originale e conservane una copia per i tuoi archivi. Questo crea una chiara traccia documentale che mostra i tuoi sforzi per risolvere il problema internamente. Fase 4: Presenta una richiesta di risarcimento salariale Se il tuo datore di lavoro si rifiuta ancora di pagare, puoi presentare una richiesta di risarcimento salariale presso il California Labor Commissioner's Office (noto anche come Division of Labor Standards Enforcement, o DLSE). Puoi presentare la richiesta online tramite il sito web del DLSE. La presentazione è gratuita. Dettagli e sfumature importanti Il tuo datore di lavoro deve pagare una percentuale ragionevole della tua bolletta del cellulare personale. Per le spese dell'auto, può pagare la tariffa chilometrica standard IRS corrente o i tuoi costi effettivi (benzina, manutenzione, assicurazione). Un datore di lavoro non può ignorare una richiesta di rimborso o affermare che il tuo stipendio include questi costi, a meno che tu non abbia un accordo specifico e anticipato per un sussidio che copra completamente le spese. Avvertenze e limitazioni In genere, hai fino a tre anni dalla data in cui è stata sostenuta una spesa per presentare una richiesta. La dimostrazione della tua richiesta dipende in larga misura dalla qualità della tua documentazione. È illegale per il tuo datore di lavoro esercitare ritorsioni nei tuoi confronti per aver richiesto un rimborso. Queste sono informazioni generali e non costituiscono consulenza legale. Per situazioni complesse, o se dovessi subire ritorsioni, dovresti consultare un avvocato qualificato in California.