Как я могу получить возмещение обязательных расходов, связанных с работой, таких как использование личного мобильного телефона или автомобиля, в штате Калифорния?

Согласно разделу 2802 Трудового кодекса штата Калифорния, ваш работодатель обязан возместить вам все необходимые и обоснованные расходы, которые вы несете для выполнения своей работы, включая использование личного мобильного телефона или автомобиля в служебных целях. **Как получить возмещение расходов:** **Шаг 1: Документируйте свои расходы** Ведите подробный и точный учет. Для учета использования автомобиля ведите журнал пробега с указанием дат, пунктов назначения, цели поездки, а также показаний одометра в начале и в конце поездки. Что касается мобильного телефона, сохраняйте ежемесячные счета и отмечайте процент времени, который вы тратите на рабочие звонки, сообщения и передачу данных. Сохраняйте все чеки на другие покупки, связанные с работой. **Шаг 2: Подайте официальный письменный запрос** Представьте подробный отчет о расходах вашему руководителю или в отдел кадров (Human Resources) в соответствии с политикой компании. Приложите копии ваших журналов, счетов и чеков. В своем запросе вы можете вежливо сослаться на ваше право на возмещение расходов согласно разделу 2802 Трудового кодекса штата Калифорния. **Шаг 3: Направьте письменное напоминание** Если работодатель не возмещает вам расходы в разумный срок, отправьте повторное электронное или обычное письмо. Повторите свою просьбу, укажите дату первоначальной подачи документов и сохраните копию для своего архива. Таким образом вы создадите документальное подтверждение ваших попыток урегулировать вопрос внутри компании. **Шаг 4: Подайте жалобу о невыплате заработной платы** Если ваш работодатель по-прежнему отказывается платить, вы можете подать жалобу о невыплате заработной платы в Управление Уполномоченного по трудовым вопросам штата Калифорния (California Labor Commissioner’s Office), также известное как Отдел по надзору за соблюдением трудовых норм (Division of Labor Standards Enforcement, или DLSE). Жалобу можно подать онлайн через веб-сайт DLSE. Подача жалобы является бесплатной. **Важные детали и нюансы** Ваш работодатель обязан оплачивать разумный процент от вашего счета за личный мобильный телефон. Что касается расходов на автомобиль, работодатель может выплачивать компенсацию по текущей стандартной ставке за милю, установленной Налоговым управлением США (IRS), либо возмещать ваши фактические затраты (на бензин, техническое обслуживание, страховку). Работодатель не может игнорировать запрос на возмещение или утверждать, что ваша заработная плата уже включает эти расходы, за исключением случаев, когда у вас есть специальное, заранее заключенное соглашение о выплате фиксированной надбавки (stipend), которая полностью покрывает эти расходы. **Предупреждения и ограничения** Как правило, у вас есть до трех лет с даты возникновения расхода, чтобы подать жалобу. Возможность доказать обоснованность вашей жалобы во многом зависит от качества вашей документации. Работодателю запрещено законом применять ответные меры (retaliation) против вас за требование возмещения расходов. Данная информация носит общий характер и не является юридической консультацией. В сложных ситуациях или в случае применения к вам ответных мер вам следует проконсультироваться с квалифицированным адвокатом, имеющим лицензию в штате Калифорния.