¿Cómo puedo obtener un reembolso por gastos obligatorios relacionados con el trabajo, como el uso de mi teléfono celular o automóvil personal, en California?

Según la Sección 2802 del Código Laboral de California, su empleador debe reembolsarle todos los gastos necesarios y razonables en los que incurra para realizar su trabajo, incluido el uso comercial de su teléfono celular o automóvil personal. Aquí se explica cómo obtener el reembolso: Paso 1: Documente sus gastos Mantenga registros detallados y precisos. Para el uso del automóvil, mantenga un registro de millas con fechas, destinos, propósito del viaje y lecturas de odómetro de inicio y fin. Para su teléfono celular, guarde sus facturas mensuales y resalte el porcentaje de tiempo que lo usa para llamadas de trabajo, mensajes de texto y datos. Guarde todos los recibos de cualquier otra compra relacionada con el trabajo. Paso 2: Envíe una solicitud formal por escrito Envíe un informe de gastos detallado a su gerente o al departamento de Recursos Humanos de acuerdo con la política de la empresa. Adjunte copias de sus registros, facturas y recibos. En su solicitud, puede hacer referencia cortésmente a su derecho a reembolso según la Sección 2802 del Código Laboral de California. Paso 3: Seguimiento por escrito Si su empleador no le reembolsa de manera oportuna, envíe un correo electrónico o una carta de seguimiento. Reitera tu solicitud, haz referencia a la fecha de tu presentación original y guarda una copia para tus registros. Esto crea un registro documental claro que muestra tus esfuerzos por resolver el problema internamente. Paso 4: Presenta una reclamación salarial Si tu empleador sigue negándose a pagar, puedes presentar una reclamación salarial ante la Oficina del Comisionado Laboral de California (también conocida como la División de Cumplimiento de Normas Laborales o DLSE). Puedes presentar la reclamación en línea a través del sitio web de la DLSE. No hay que pagar nada por presentarla. Detalles y matices importantes Tu empleador debe pagar un porcentaje razonable de tu factura personal de teléfono celular. Para los gastos del coche, pueden pagar la tarifa estándar por milla del IRS actual o tus costes reales (gasolina, mantenimiento, seguro). Un empleador no puede ignorar una solicitud de reembolso ni afirmar que tu salario incluye estos costes a menos que tengas un acuerdo específico y por adelantado para un estipendio que cubra los gastos por completo. Advertencias y limitaciones Por lo general, tienes hasta tres años a partir de la fecha en que se incurrió en un gasto para presentar una reclamación. Probar tu reclamación depende en gran medida de la calidad de tu documentación. Es ilegal que su empleador tome represalias contra usted por solicitar un reembolso. Esta información es general y no constituye asesoramiento legal. En situaciones complejas o si enfrenta represalias, consulte con un abogado calificado en California.