Wie kann ich mir in Kalifornien obligatorische arbeitsbezogene Ausgaben, beispielsweise für die Nutzung meines privaten Mobiltelefons oder Autos, erstatten lassen?

Gemäß Paragraph 2802 des kalifornischen Arbeitsgesetzbuchs muss Ihr Arbeitgeber Ihnen alle notwendigen und angemessenen Ausgaben erstatten, die Ihnen bei der Ausübung Ihrer Arbeit entstehen, einschließlich der geschäftlichen Nutzung Ihres privaten Mobiltelefons oder Autos. So erhalten Sie eine Erstattung: Schritt 1: Dokumentieren Sie Ihre Ausgaben. Führen Sie detaillierte und genaue Aufzeichnungen. Führen Sie für die Autonutzung ein Fahrtenbuch mit Datum, Ziel, Zweck der Fahrt und Anfangs-/Endkilometerständen. Bewahren Sie für Ihr Mobiltelefon Ihre monatlichen Rechnungen auf und markieren Sie den Prozentsatz der Zeit, die Sie es für geschäftliche Anrufe, SMS und Daten verwenden. Bewahren Sie alle Quittungen für alle anderen arbeitsbezogenen Einkäufe auf. Schritt 2: Reichen Sie eine formelle schriftliche Anfrage ein. Reichen Sie gemäß den Unternehmensrichtlinien eine detaillierte Ausgabenabrechnung bei Ihrem Vorgesetzten oder der Personalabteilung ein. Fügen Sie Kopien Ihrer Protokolle, Rechnungen und Quittungen bei. In Ihrer Anfrage können Sie höflich auf Ihr Erstattungsrecht gemäß Paragraph 2802 des kalifornischen Arbeitsgesetzbuchs verweisen. Schritt 3: Schriftliche Nachverfolgung Wenn Ihr Arbeitgeber Ihnen die Ausgaben nicht rechtzeitig erstattet, senden Sie ihm eine E-Mail oder einen Brief. Wiederholen Sie Ihren Antrag, verweisen Sie auf das Datum Ihrer ursprünglichen Einreichung und bewahren Sie eine Kopie für Ihre Unterlagen auf. Dadurch wird eine klare Dokumentation Ihrer Bemühungen erstellt, das Problem intern zu lösen. Schritt 4: Reichen Sie eine Lohnforderung ein Wenn Ihr Arbeitgeber sich immer noch weigert zu zahlen, können Sie eine Lohnforderung beim California Labor Commissioner's Office (auch bekannt als Division of Labor Standards Enforcement oder DLSE) einreichen. Sie können die Forderung online über die DLSE-Website einreichen. Die Einreichung ist gebührenfrei. Wichtige Details und Nuancen Ihr Arbeitgeber muss einen angemessenen Prozentsatz Ihrer privaten Handyrechnung zahlen. Für Autokosten kann er den aktuellen Standardmeilensatz des IRS oder Ihre tatsächlichen Kosten (Benzin, Wartung, Versicherung) übernehmen. Ein Arbeitgeber kann einen Erstattungsantrag nicht ignorieren oder behaupten, Ihr Gehalt enthalte diese Kosten, es sei denn, Sie haben eine spezielle Vorvereinbarung für ein Stipendium, das die Kosten vollständig deckt. Warnhinweise und Einschränkungen Sie haben in der Regel bis zu drei Jahre ab dem Datum, an dem eine Ausgabe entstanden ist, um eine Forderung einzureichen. Der Nachweis Ihrer Forderung hängt stark von der Qualität Ihrer Unterlagen ab. Es ist Ihrem Arbeitgeber nicht gestattet, Vergeltungsmaßnahmen gegen Sie zu ergreifen, weil Sie eine Erstattung beantragen. Dies sind allgemeine Informationen und stellen keine Rechtsberatung dar. In komplexen Situationen oder wenn Sie mit Vergeltungsmaßnahmen konfrontiert sind, sollten Sie einen qualifizierten Anwalt in Kalifornien konsultieren.