Comment puis-je obtenir le remboursement des dépenses obligatoires liées au travail, comme l'utilisation de mon téléphone portable ou de ma voiture personnelle, en Californie ?

En vertu de l'article 2802 du Code du travail de Californie, votre employeur doit vous rembourser toutes les dépenses nécessaires et raisonnables que vous engagez dans l'exercice de vos fonctions, y compris l'utilisation professionnelle de votre téléphone portable ou de votre voiture. Voici comment obtenir un remboursement : Étape 1 : Documentez vos dépenses. Tenez des registres détaillés et précis. Pour l'utilisation de la voiture, tenez un journal du kilométrage avec les dates, les destinations, le but du trajet et les relevés du compteur kilométrique de départ et d'arrivée. Pour votre téléphone portable, conservez vos factures mensuelles et indiquez le pourcentage de temps que vous utilisez pour les appels, les SMS et les données mobiles professionnels. Conservez tous les reçus de tout autre achat lié au travail. Étape 2 : Soumettez une demande écrite officielle. Soumettez un rapport de dépenses détaillé à votre responsable ou au service des ressources humaines, conformément à la politique de l'entreprise. Joignez des copies de vos journaux de bord, factures et reçus. Dans votre demande, vous pouvez poliment mentionner votre droit au remboursement en vertu de l'article 2802 du Code du travail de Californie. Étape 3 : Effectuez un suivi par écrit. Si votre employeur ne vous rembourse pas dans les délais, envoyez-lui un e-mail ou une lettre de suivi. Reformulez votre demande, indiquez la date de votre soumission initiale et conservez une copie pour vos archives. Cela crée une trace écrite claire montrant vos efforts pour résoudre le problème en interne. Étape 4 : Déposer une réclamation salariale Si votre employeur refuse toujours de payer, vous pouvez déposer une réclamation salariale auprès du California Labor Commissioner's Office (également connu sous le nom de Division of Labor Standards Enforcement, ou DLSE). Vous pouvez déposer la réclamation en ligne sur le site Web de la DLSE. Le dépôt est gratuit. Détails et nuances importants Votre employeur doit payer un pourcentage raisonnable de votre facture de téléphone portable personnel. Pour les frais de voiture, il peut payer le taux kilométrique standard de l'IRS en vigueur ou vos frais réels (essence, entretien, assurance). Un employeur ne peut pas ignorer une demande de remboursement ou prétendre que votre salaire inclut ces frais, sauf si vous avez un accord spécifique et préalable pour une allocation qui couvre entièrement les dépenses. Avertissements et limitations Vous avez généralement jusqu'à trois ans à compter de la date à laquelle une dépense a été engagée pour déposer une réclamation. La preuve de votre réclamation dépend fortement de la qualité de votre documentation. Il est illégal pour votre employeur d'exercer des représailles contre vous pour avoir demandé un remboursement. Ces informations sont générales et ne constituent pas un avis juridique. Pour les situations complexes ou en cas de représailles, il est conseillé de consulter un avocat californien qualifié.