Qual è la procedura per richiedere e ottenere una copia completa del mio fascicolo personale da un datore di lavoro in California?

Ai sensi della legge della California, hai il diritto di richiedere e ricevere una copia del tuo fascicolo personale inviando una richiesta scritta al tuo attuale o precedente datore di lavoro. Il datore di lavoro deve fornire i documenti entro 30 giorni di calendario. Ecco la procedura dettagliata: Fase 1: Redigere la richiesta scritta. Creare una lettera formale o un'e-mail indirizzata all'ufficio Risorse Umane del datore di lavoro o al proprio responsabile diretto. Indicare chiaramente il proprio nome completo, il numero di matricola (se disponibile) e le date di impiego. Nella lettera, richiedere esplicitamente "una copia completa del mio fascicolo personale" ai sensi della Sezione 1198.5 del Codice del Lavoro della California. È inoltre consigliabile richiedere una copia di tutti i registri delle buste paga ai sensi della Sezione 226 del Codice del Lavoro e di tutti i documenti firmati ai sensi della Sezione 432 del Codice del Lavoro. Fase 2: Inviare la richiesta in modo tracciabile. Inviare la richiesta scritta tramite un metodo che fornisca prova di consegna. L'e-mail è una buona opzione in quanto crea una marca temporale digitale. La posta certificata con ricevuta di ritorno è un'altra ottima scelta. Se si consegna di persona, richiedere una copia firmata e datata per i propri archivi. Fase 3: Attendere una risposta Il datore di lavoro ha 30 giorni di calendario dalla data di ricezione della richiesta per fornire i file. Per i registri delle buste paga, in particolare, la scadenza è più breve, 21 giorni di calendario. Segnare queste date sul calendario. Fase 4: Ricevere e rivedere i file Il datore di lavoro deve rendere il file disponibile per la consultazione o fornirne una copia. Può addebitare il costo effettivo della copia. Una volta ricevuti i documenti, esaminarli attentamente per assicurarsi che siano completi. Dettagli e sfumature importanti: - Il fascicolo personale in genere include la domanda di lavoro, le valutazioni delle prestazioni, i registri delle presenze e gli eventuali avvisi disciplinari. - Il datore di lavoro non è tenuto a fornire determinati documenti, come lettere di referenze, documenti relativi a un'indagine penale o documenti che violerebbero la privacy di un'altra persona. - Gli ex dipendenti sono generalmente limitati a una richiesta all'anno. Avvertenze e limitazioni: - Se il datore di lavoro non ottempera alla richiesta entro i termini di legge, potrebbe essere soggetto a una sanzione di $ 750. È possibile far valere questo diritto presentando un reclamo presso l'Ufficio del Commissario del Lavoro della California. - Tieni presente che richiedere il tuo fascicolo personale potrebbe segnalare al tuo datore di lavoro che stai valutando un'azione legale. Queste sono informazioni generali e non costituiscono consulenza legale. Per situazioni complesse, come ad esempio il rifiuto del datore di lavoro o il licenziamento ingiusto, dovresti consultare un avvocato qualificato in California.