Welche Mitteilungs- und Dokumentationsanforderungen gelten für die Inanspruchnahme von Urlaub gemäß dem California Family Rights Act (CFRA)?

Um Urlaub gemäß dem California Family Rights Act (CFRA) zu nehmen, müssen Sie Ihren Arbeitgeber rechtzeitig benachrichtigen und auf Anfrage eine Bescheinigung eines Arztes oder andere geeignete Unterlagen vorlegen. So gehen Sie vor: Schritt 1: Benachrichtigen Sie Ihren Arbeitgeber Wenn Ihr Urlaubsbedarf vorhersehbar ist (z. B. wegen einer geplanten Operation oder um die Bindung zu Ihrem Baby aufzubauen), müssen Sie Ihren Arbeitgeber mindestens 30 Tage vorher benachrichtigen. Wenn der Urlaub unvorhersehbar ist (z. B. wegen eines plötzlichen medizinischen Notfalls), müssen Sie ihn so schnell wie möglich benachrichtigen, normalerweise innerhalb von ein oder zwei Werktagen. Ihre Benachrichtigung kann mündlich oder schriftlich erfolgen und sollte den Grund für den Urlaub (z. B. wegen Ihres eigenen ernsten Gesundheitszustands) sowie den voraussichtlichen Zeitpunkt und die Dauer enthalten. Sie müssen nicht die Worte „CFRA-Urlaub“ verwenden. Schritt 2: Warten Sie auf die Antwort Ihres Arbeitgebers Nachdem Sie benachrichtigt haben, hat Ihr Arbeitgeber fünf Werktage Zeit, um zu antworten und Ihnen mitzuteilen, ob er zur Unterstützung Ihres Urlaubsantrags eine formelle Bescheinigung benötigt. Sie sollten Ihnen ein Formular aushändigen, das von einem Arzt ausgefüllt werden muss. Schritt 3: Ärztliche Bescheinigung einholen. Wenn Sie Ihren Urlaub aufgrund einer eigenen schweren Erkrankung oder zur Pflege eines Familienmitglieds nehmen, benötigen Sie eine Bescheinigung von einem Arzt. Die Bescheinigung sollte das Datum des Beginns der Erkrankung, ihre voraussichtliche Dauer und eine Erklärung enthalten, dass Sie entweder nicht in der Lage sind, Ihre Arbeitsaufgaben zu erfüllen, oder dass Ihr Familienmitglied Ihre Pflege benötigt. Der Arbeitgeber darf nicht nach der spezifischen medizinischen Diagnose fragen. Schritt 4: Rechtzeitiges Einreichen Ihrer Unterlagen Sie müssen Ihrem Arbeitgeber die ausgefüllte Bescheinigung innerhalb von 15 Kalendertagen nach Aufforderung vorlegen. Für den Baby-Bonding-Urlaub werden Sie möglicherweise gebeten, anstelle einer ärztlichen Bescheinigung einen Nachweis der Beziehung vorzulegen, z. B. eine Geburtsurkunde oder einen Adoptionsbeschluss. Wichtige Hinweise: Wenn die von Ihnen eingereichte Bescheinigung unvollständig oder unzureichend ist, muss Ihr Arbeitgeber Sie schriftlich über die fehlenden Angaben informieren und Ihnen mindestens sieben Kalendertage Zeit geben, die zusätzlichen Informationen nachzureichen. Bei fortlaufenden Urlauben kann Ihr Arbeitgeber eine erneute Bescheinigung verlangen, in der Regel jedoch nicht öfter als alle 30 Tage. Hinweis: Wenn Sie die Bescheinigung nicht rechtzeitig einreichen oder die erforderliche Bescheinigung nicht vorlegen, kann sich Ihr CFRA-Urlaub verzögern oder verweigert werden. Bewahren Sie immer Kopien aller Dokumente auf, die Sie Ihrem Arbeitgeber vorlegen. Dies sind allgemeine Informationen und stellen keine Rechtsberatung dar. In komplexen Situationen oder wenn Ihr Arbeitgeber Ihren Antrag ablehnt, wenden Sie sich an einen qualifizierten Anwalt in Kalifornien.