Welche besonderen Anforderungen gelten für die Gehaltsabrechnungen (Lohnnachweise), die mir mein Arbeitgeber in Kalifornien vorlegen muss?

Nach kalifornischem Recht ist Ihr Arbeitgeber verpflichtet, bei jeder Gehaltszahlung eine detaillierte Lohnabrechnung oder Gehaltsabrechnung mit neun spezifischen Angaben vorzulegen. So überprüfen Sie, ob Ihre Gehaltsabrechnung den Vorschriften entspricht. Schritt 1: Überprüfen Sie Ihre persönlichen Daten und die Angaben zum Arbeitgeber. Ihre Gehaltsabrechnung muss Ihren vollständigen Namen, die letzten vier Ziffern Ihrer Sozialversicherungsnummer oder eine eindeutige Mitarbeiter-ID sowie den vollständigen Namen und die Anschrift Ihres Arbeitgebers enthalten. Schritt 2: Überprüfen Sie die Daten. Achten Sie auf die Inklusivdaten des Zahlungszeitraums (z. B. 1. bis 15. Januar) und das genaue Datum Ihrer Zahlung. Schritt 3: Überprüfen Sie Bruttolöhne und -stunden. Die Abrechnung muss Ihren gesamten Bruttolohn vor Abzügen auflisten. Wenn Sie auf Stundenbasis arbeiten, muss sie auch alle geltenden Stundensätze und die Anzahl der Stunden auflisten, die Sie zu jedem Satz gearbeitet haben. Schritt 4: Listen Sie alle Abzüge auf. Ihr Arbeitgeber muss jeden einzelnen Abzug auflisten, der von Ihrem Bruttoeinkommen abgezogen wird. Dazu gehören Einbehalte für Steuern, Versicherungsprämien, Altersvorsorge und andere Posten. Schritt 5: Nettolohn bestätigen Die Gehaltsabrechnung muss Ihren gesamten Nettolohn klar ausweisen, d. h. Ihr Nettogehalt nach Abzug aller Abzüge. Schritt 6: Ermitteln Sie Ihren Anspruch auf bezahlten Krankenurlaub. Nach kalifornischem Recht muss Ihr Arbeitgeber auf Ihrer Gehaltsabrechnung angeben, wie viele bezahlte Krankentage Ihnen zustehen. Wichtige Details und Nuancen: Ihr Arbeitgeber kann Ihnen Ihre Gehaltsabrechnung elektronisch aushändigen, jedoch nur, wenn Sie dem zustimmen und am Arbeitsplatz problemlos darauf zugreifen und sie ausdrucken können. Sie haben das Recht, innerhalb von 21 Tagen nach entsprechender Anfrage Ihre Lohnabrechnungen einzusehen oder eine Kopie davon zu erhalten. Bewahren Sie alle Ihre Gehaltsabrechnungen als Nachweis auf. Warnhinweise und Einschränkungen: Wenn Ihr Arbeitgeber Ihnen wissentlich und vorsätzlich keine konforme Gehaltsabrechnung ausstellt, können Ihnen Strafen drohen. Die Strafe beträgt 50 USD für den ersten Verstoß und 100 USD für jeden weiteren Verstoß, bis zu einem Gesamtbetrag von 4.000 USD. Sie müssen nachweisen, dass Ihnen durch den Verstoß ein Schaden entstanden ist, beispielsweise, weil Sie nicht feststellen konnten, ob Sie korrekt bezahlt wurden. Die Frist zur Geltendmachung dieser Strafen beträgt in der Regel ein Jahr ab dem Verstoß. Dies sind allgemeine Informationen und stellen keine Rechtsberatung dar. Wenden Sie sich bei komplexen Situationen an einen qualifizierten Anwalt in Kalifornien.