Wie kann ich meinen Mitarbeitern in Kalifornien ordnungsgemäß Essens- und Ruhepausen gewähren?

Sie müssen nicht-freigestellten Mitarbeitern rechtzeitige, ununterbrochene, pflichtfreie Essenspausen und bezahlte Ruhepausen gewähren. Hier ist das richtige Verfahren, das Sie befolgen müssen, um die Gesetze Kaliforniens einzuhalten. Schritt 1: Essenspausen gewähren Für jede Arbeitsschicht von mehr als fünf Stunden müssen Sie eine 30-minütige, unbezahlte Essenspause gewähren, die vor dem Ende der fünften Arbeitsstunde beginnt. Für Schichten von mehr als 10 Stunden müssen Sie eine zweite 30-minütige Essenspause gewähren. Die Mitarbeiter müssen von allen Aufgaben entbunden werden und die Baustelle nach Belieben verlassen können. Schritt 2: Bezahlte Ruhepausen gewähren Sie müssen für jeweils vier Arbeitsstunden oder einen Großteil davon eine bezahlte 10-minütige Ruhepause gewähren. Der allgemeine Zeitplan sieht eine Ruhepause für Schichten zwischen 3,5 und 6 Stunden und zwei Ruhepausen für Schichten zwischen 6 und 10 Stunden vor. Sie sollten diese Pausen so nah wie möglich an der Mitte jeder vierstündigen Arbeitsperiode gewähren. Schritt 3: Pausenrichtlinie erstellen und aushängen Entwickeln Sie eine klare, schriftliche Richtlinie für Essens- und Ruhepausen, die den Gesetzen Kaliforniens entspricht. Nehmen Sie diese Richtlinie in Ihr Mitarbeiterhandbuch auf und hängen Sie das entsprechende Plakat mit der IWC-Lohnordnung an einer gut sichtbaren Stelle auf, wo die Mitarbeiter es leicht lesen können. Schritt 4: Essenspausen genau erfassen Verwenden Sie ein Zeiterfassungssystem, bei dem die Mitarbeiter ihre Essenspausen ein- und ausstempeln müssen. Aus diesen Aufzeichnungen muss genau hervorgehen, dass eine volle, vorschriftsmäßige 30-minütige Pause gewährt wurde. Sie sind nicht verpflichtet, 10-minütige Ruhepausen zu erfassen. Schritt 5: Zuschläge für versäumte Pausen zahlen Wenn einem Mitarbeiter keine vorschriftsmäßige Essens- oder Ruhepause gewährt wird, müssen Sie ihm einen Zuschlag von einer zusätzlichen Stunde Lohn zu seinem regulären Stundenlohn zahlen. Dies ist eine Stunde für eine versäumte Essenspause und eine separate Stunde für jede versäumte Ruhepause pro Arbeitstag. Wichtige Hinweise: Ruhepausen werden als bezahlte Zeit gezählt. Essenspausen sind im Allgemeinen unbezahlt. Mitarbeiter können auf ihre Essenspause nur verzichten, wenn der gesamte Arbeitstag nicht länger als sechs Stunden ist. Auf eine zweite Essenspause kann verzichtet werden, wenn der gesamte Arbeitstag nicht länger als 12 Stunden ist und die erste Essenspause genommen wurde. Alle Verzichtserklärungen sollten schriftlich dokumentiert werden. Hinweis: Drängen Sie Ihre Mitarbeiter nicht dazu, Pausen ausfallen zu lassen oder während ihrer Pausen zu arbeiten. Die systematische Nichteinhaltung der Pausenvorschriften ist ein Hauptgrund für Lohn- und Arbeitszeitklagen in Kalifornien. Dies sind allgemeine Informationen und stellen keine Rechtsberatung dar. Wenden Sie sich bei komplexen Sachverhalten an einen qualifizierten Anwalt in Kalifornien.