¿Cuál es el proceso para solicitar y obtener una copia de mi expediente personal completo de un empleador de California?

Según la ley de California, tiene derecho a solicitar y recibir una copia de su expediente personal presentando una solicitud por escrito a su empleador actual o anterior. El empleador debe proporcionar los registros dentro de los 30 días calendario. Aquí está el proceso paso a paso: Paso 1: Redacte su solicitud por escrito Cree una carta formal o un correo electrónico dirigido al departamento de Recursos Humanos de su empleador o a su gerente directo. Indique claramente su nombre completo, número de empleado (si lo tiene) y fechas de empleo. En la carta, solicite explícitamente "una copia completa de mi expediente personal" de conformidad con la Sección 1198.5 del Código Laboral de California. También es aconsejable solicitar una copia de todos sus registros de nómina según la Sección 226 del Código Laboral y cualquier documento que haya firmado según la Sección 432 del Código Laboral. Paso 2: Envíe la solicitud de forma rastreable Envíe su solicitud por escrito a través de un método que proporcione prueba de entrega. El correo electrónico es una buena opción, ya que crea un sello de tiempo digital. El correo certificado con acuse de recibo es otra excelente opción. Si la entrega en persona, solicite una copia firmada y fechada para sus registros. Paso 3: Espere una respuesta El empleador tiene 30 días calendario a partir de la fecha en que recibe su solicitud para proporcionar los archivos. Para los registros de nómina específicamente, la fecha límite es más corta a 21 días calendario. Marque estas fechas en su calendario. Paso 4: Reciba y revise los archivos El empleador debe poner el archivo a su disposición para su inspección o proporcionarle una copia. Pueden cobrarle el costo real de hacer la copia. Una vez que reciba los documentos, revíselos cuidadosamente para asegurarse de que estén completos. Detalles y matices importantes: - Su archivo personal generalmente incluye su solicitud de empleo, evaluaciones de desempeño, registros de asistencia y cualquier aviso disciplinario. - Su empleador no está obligado a proporcionar ciertos documentos, como cartas de referencia, registros relacionados con una investigación criminal o documentos que violarían la privacidad de otra persona. - Los ex empleados generalmente están limitados a una solicitud por año. Advertencias y limitaciones: - Si su empleador no cumple con su solicitud dentro de los plazos legales, puede estar sujeto a una multa de $750. Puede hacer cumplir este derecho presentando una reclamación ante la Oficina del Comisionado Laboral de California. Tenga en cuenta que solicitar su expediente personal podría indicarle a su empleador que está considerando emprender acciones legales. Esta información es general y no constituye asesoramiento legal. En situaciones complejas, como si su empleador rechaza su solicitud o si cree que ha sido despedido injustamente, consulte con un abogado calificado en California.