Quelle est la procédure à suivre pour demander et obtenir une copie de mon dossier personnel complet auprès d'un employeur californien ?

En vertu de la loi californienne, vous avez le droit de demander et d'obtenir une copie de votre dossier personnel en adressant une demande écrite à votre employeur actuel ou ancien. L'employeur doit fournir les documents dans un délai de 30 jours calendaires. Voici la procédure étape par étape : Étape 1 : Rédigez votre demande écrite. Rédigez une lettre ou un courriel officiel adressé au service des ressources humaines de votre employeur ou à votre responsable direct. Indiquez clairement votre nom complet, votre numéro d'employé (si vous en avez un) et vos dates d'emploi. Dans la lettre, demandez explicitement « une copie complète de mon dossier personnel », conformément à l'article 1198.5 du Code du travail californien. Il est également judicieux de demander une copie de tous vos relevés de paie, conformément à l'article 226 du Code du travail, ainsi que de tous les documents que vous avez signés, conformément à l'article 432 du Code du travail. Étape 2 : Soumettez la demande de manière traçable. Envoyez votre demande écrite par un moyen de communication permettant d'obtenir une preuve de livraison. Le courriel est une bonne option, car il crée un horodatage numérique. Le courrier recommandé avec accusé de réception est également une excellente option. Si vous le remettez en main propre, demandez une copie signée et datée pour vos archives. Étape 3 : Attendre une réponse L'employeur dispose de 30 jours calendaires à compter de la date de réception de votre demande pour fournir les dossiers. Pour les dossiers de paie en particulier, le délai est plus court, soit 21 jours calendaires. Notez ces dates sur votre calendrier. Étape 4 : Recevoir et examiner les dossiers L'employeur doit soit mettre le dossier à votre disposition pour inspection, soit vous en fournir une copie. Il peut vous facturer le coût réel de la copie. Une fois que vous avez reçu les documents, examinez-les attentivement pour vous assurer qu'ils sont complets. Détails et nuances importants : - Votre dossier personnel comprend généralement votre candidature, vos évaluations de performance, vos relevés de présence et tout avis disciplinaire. - Votre employeur n'est pas tenu de fournir certains documents, tels que les lettres de recommandation, les dossiers liés à une enquête criminelle ou les documents qui porteraient atteinte à la vie privée d'une autre personne. - Les anciens employés sont généralement limités à une demande par an. Avertissements et limitations : - Si votre employeur ne se conforme pas à votre demande dans les délais légaux, il peut être passible d'une amende de 750 $. Vous pouvez faire valoir ce droit en déposant une réclamation auprès du California Labor Commissioner's Office. - Veuillez noter que la demande de votre dossier personnel peut indiquer à votre employeur que vous envisagez une action en justice. Ces informations sont d'ordre général et ne constituent pas un conseil juridique. Pour les situations complexes, par exemple si votre employeur refuse votre demande ou si vous pensez avoir été licencié à tort, il est conseillé de consulter un avocat californien qualifié.