Каков порядок запроса и получения копии моего полного личного дела у калифорнийского работодателя?

Согласно законодательству штата Калифорния, вы имеете право запросить и получить копию своего личного дела, подав письменный запрос своему текущему или бывшему работодателю. Работодатель обязан предоставить документы в течение 30 календарных дней. Ниже приведена пошаговая инструкция: **Шаг 1: Составление письменного запроса** Напишите официальное письмо или электронное сообщение в отдел кадров вашего работодателя или на имя вашего непосредственного руководителя. Четко укажите свое полное имя, табельный номер (при наличии) и период работы. В письме прямо запросите «полную копию моего личного дела» в соответствии с разделом 1198.5 Трудового кодекса штата Калифорния. Также рекомендуется запросить копию всех документов по расчету вашей заработной платы согласно разделу 226 Трудового кодекса и любых подписанных вами документов согласно разделу 432 Трудового кодекса. **Шаг 2: Подача запроса отслеживаемым способом** Отправьте письменный запрос способом, который обеспечивает подтверждение доставки. Электронная почта является хорошим вариантом, поскольку она оставляет цифровую отметку времени. Другой отличный выбор — заказное письмо с уведомлением о вручении. Если вы доставляете запрос лично, попросите для себя подписанную и датированную копию. **Шаг 3: Ожидание ответа** У работодателя есть 30 календарных дней с даты получения вашего запроса на предоставление документов. Для документов по расчету заработной платы срок короче и составляет 21 календарный день. Отметьте эти даты в своем календаре. **Шаг 4: Получение и проверка документов** Работодатель должен либо предоставить дело для вашего ознакомления, либо выдать вам его копию. Он может взимать с вас плату, покрывающую фактическую стоимость изготовления копии. Получив документы, внимательно проверьте их на полноту. **Важные детали и нюансы:** - Ваше личное дело обычно включает заявление о приеме на работу, служебные аттестации, табели учета рабочего времени и уведомления о дисциплинарных взысканиях. - Работодатель не обязан предоставлять определенные документы, такие как рекомендательные письма, материалы, относящиеся к уголовному расследованию, или документы, которые могут нарушить конфиденциальность другого лица. - Бывшие сотрудники, как правило, ограничены одним запросом в год. **Предупреждения и ограничения:** - Если ваш работодатель не выполнит ваш запрос в установленные законом сроки, на него может быть наложен штраф в размере 750 долларов. Вы можете обеспечить соблюдение этого права, подав жалобу в Управление уполномоченного по вопросам труда штата Калифорния. - Имейте в виду, что запрос личного дела может сигнализировать вашему работодателю о том, что вы рассматриваете возможность подачи иска. Данная информация носит общий характер и не является юридической консультацией. В сложных ситуациях, например, если работодатель отказывает в вашем запросе или вы считаете, что были незаконно уволены, вам следует проконсультироваться с квалифицированным юристом, практикующим в Калифорнии.