Wie kann ich bei einem Arbeitgeber in Kalifornien eine Kopie meiner vollständigen Personalakte anfordern und erhalten?

Nach kalifornischem Recht haben Sie das Recht, eine Kopie Ihrer Personalakte anzufordern und zu erhalten, indem Sie eine schriftliche Anfrage an Ihren aktuellen oder ehemaligen Arbeitgeber senden. Der Arbeitgeber muss die Unterlagen innerhalb von 30 Kalendertagen bereitstellen. So gehen Sie Schritt für Schritt vor: Schritt 1: Verfassen Sie Ihre schriftliche Anfrage. Verfassen Sie einen formellen Brief oder eine E-Mail an die Personalabteilung Ihres Arbeitgebers oder Ihren direkten Vorgesetzten. Geben Sie Ihren vollständigen Namen, Ihre Personalnummer (sofern vorhanden) und Ihre Beschäftigungsdaten deutlich an. Fordern Sie in dem Brief gemäß Abschnitt 1198.5 des kalifornischen Arbeitsgesetzes ausdrücklich „eine vollständige Kopie meiner Personalakte“ an. Es ist auch ratsam, gemäß Abschnitt 226 des Arbeitsgesetzes eine Kopie aller Ihrer Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie gemäß Abschnitt 432 des Arbeitsgesetzes eine Kopie anzufordern. Schritt 2: Senden Sie die Anfrage auf eine nachverfolgbare Weise. Senden Sie Ihre schriftliche Anfrage über eine Methode, die einen Zustellnachweis bietet. E-Mail ist eine gute Option, da dabei ein digitaler Zeitstempel erstellt wird. Einschreiben mit Rückschein ist auch eine ausgezeichnete Wahl. Wenn Sie es persönlich abgeben, bitten Sie um eine unterschriebene und datierte Kopie für Ihre Unterlagen. Schritt 3: Warten Sie auf eine Antwort. Der Arbeitgeber hat ab dem Datum des Eingangs Ihrer Anfrage 30 Kalendertage Zeit, die Dateien bereitzustellen. Insbesondere für Gehaltsabrechnungsunterlagen ist die Frist mit 21 Kalendertagen kürzer. Markieren Sie diese Daten in Ihrem Kalender. Schritt 4: Erhalten und Überprüfen der Dateien Der Arbeitgeber muss Ihnen die Datei entweder zur Einsichtnahme bereitstellen oder Ihnen eine Kopie zukommen lassen. Die tatsächlichen Kosten für die Kopie können Ihnen in Rechnung gestellt werden. Überprüfen Sie die Dokumente nach Erhalt sorgfältig auf Vollständigkeit. Wichtige Details und Nuancen: – Ihre Personalakte enthält normalerweise Ihre Bewerbung, Leistungsbeurteilungen, Anwesenheitslisten und etwaige Disziplinarverfügungen. – Ihr Arbeitgeber ist nicht verpflichtet, bestimmte Dokumente bereitzustellen, wie z. B. Referenzschreiben, Aufzeichnungen im Zusammenhang mit einer strafrechtlichen Untersuchung oder Dokumente, die die Privatsphäre einer anderen Person verletzen würden. – Ehemalige Mitarbeiter sind in der Regel auf eine Anfrage pro Jahr beschränkt. Warnungen und Einschränkungen: – Wenn Ihr Arbeitgeber Ihrer Anfrage nicht innerhalb der gesetzlichen Fristen nachkommt, kann ihm eine Strafe von 750 US-Dollar auferlegt werden. Sie können dieses Recht geltend machen, indem Sie eine Beschwerde beim California Labor Commissioner's Office einreichen. - Beachten Sie, dass die Anforderung Ihrer Personalakte Ihrem Arbeitgeber möglicherweise signalisiert, dass Sie rechtliche Schritte in Erwägung ziehen. Dies sind allgemeine Informationen und stellen keine Rechtsberatung dar. In komplexen Situationen, z. B. wenn Ihr Arbeitgeber Ihre Anfrage ablehnt oder Sie glauben, dass Sie zu Unrecht entlassen wurden, sollten Sie einen qualifizierten Anwalt in Kalifornien konsultieren.