从加州雇主处申请并获得我的完整人事档案副本的流程是什么?
根据加州法律,您有权通过向现任或前任雇主提交书面申请,索取并获得人事档案副本。雇主必须在30个日历日内提供记录。以下是分步流程:步骤1:起草书面申请。撰写一封正式信函或电子邮件,寄给雇主的人力资源部门或您的直属经理。信函中应清晰注明您的全名、员工编号(如有)和工作日期。信函中应明确要求根据加州劳动法第1198.5条“提供我的人事档案的完整副本”。此外,根据劳动法第226条,索取所有工资记录副本以及根据劳动法第432条签署的任何文件副本也是明智之举。步骤2:以可追踪的方式提交申请。通过可提供送达证明的方式发送您的书面申请。电子邮件是一个不错的选择,因为它会创建数字时间戳。带有回执的挂号信也是另一个不错的选择。如果您亲自递送,请索取一份签名并注明日期的副本以作记录。步骤3:等待回复。雇主自收到您的请求之日起,有30个日历日的时间来提供文件。对于工资记录,截止日期更短,为21个日历日。请在日历上标记这些日期。步骤4:接收并审查文件。雇主必须提供文件供您查阅,或提供副本。他们可能会向您收取复印的实际费用。收到文件后,请仔细检查,确保文件完整。重要细节和细微差别:-
您的人事档案通常包含您的工作申请、绩效评估、出勤记录和任何纪律处分通知。- 您的雇主无需提供某些文件,例如推荐信、与刑事调查相关的记录或侵犯他人隐私的文件。- 离职员工通常每年只能提出一次请求。警告和限制:- 如果您的雇主未能在法定时限内满足您的请求,他们可能会被处以750美元的罚款。您可以向加州劳工专员办公室提出索赔,以行使这项权利。 -
请注意,申请查阅人事档案可能会向你的雇主暗示你正在考虑采取法律行动。以上信息仅供参考,不构成法律建议。对于复杂的情况,例如你的雇主拒绝你的申请,或者你认为自己被错误解雇,你应该咨询加州合格的律师。
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已更新: August 14, 2025
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